Les outils utiles pour faire la promotion de votre événement en ligne
Organiser un événement, qu’il soit virtuel (webinar), que ce soit une formation, une conférence, une réunion, un anniversaire…, demande beaucoup de temps, du sens pratique et de la méthodologie.
Grâce à Internet, vous pouvez désormais vous délivrer de la partie promotion de votre événement, diffusion sur les réseaux sociaux et suivi des inscriptions.
Il existe tout un tas d’outils très utiles qui peuvent vous aider à :
- communiquer au plus grand nombre,
- faire le suivi des personnes qui viendront ou ne viendrons pas,
- encaisser les entrées si nécessaire
- produire une checklist des personnes attendues
- …
Ce sont ces outils que je vous propose de découvrir dans le podcast (enregistrement audio) suivant :
Podcast: Lire dans une autre fenêtre | Télécharger
Voici les liens vers les sites dont je vous ai parlé :
- Meetups
- Eventbrite (recommandé : gratuit !)
- Amiando
Découvrez tous les livres blancs et études de cas proposés par Amiando
Et voici une petite infographie qui va vous faire réfléchir sur Facebook dans un contexte événementiel…
jeremy.boye
Bref, je suis un Web 2.0 early adopter. J'ai été piqué par la mouche du viral Web et je ne me suis jamais remis de ce choc qui a bouleversé ma vie personnelle et professionnelle !
Après plusieurs années de tests sur Internet, j'ai créé ma propre société : Bubble Webmarketing. Je fais depuis du conseil global en visibilité sur Internet. Depuis 2012, j'ai décidé de me mettre très sérieusement à la pratique du community management et c'est la raison pour laquelle je vous propose le site www.my-guroo.com.
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Podcast court et efficace pour présenter les outils qui permettent de gérer les inscriptions à des événements.
Par contre je ne suis pas d’accord avec la promesse que ces outils fassent gagner du temps et requiert moins de « sens pratique et de méthodologie ». Organiser un événement, à moins qu’il ne soit sur le Web uniquement, comme un Webinaire, requiert les mêmes efforts d’organisation qu’un événement traditionnel. Les outils proposés ne s’occupent que de la partie « inscription » à un événement et de manière générale, on veut diversifier les moyens pour les rendre abordables au plus grand nombre et ne pas avoir juste un outil Web.
Par contre, il y a des avantages très clairs à utiliser des outils Web pour gérer les inscriptions à un événement et qui ne sont pas mentionnés dans le PodCast :
– faciliter de créer un événement : cela se fait en 5 à 10 min
– faciliter de diffuser l’événement sur le Web : chaque événement que l’on crée a sa page de destination que l’on peut promouvoir sur le Web mais aussi de manière traditionnelle (brochure, pub, annonces, etc.). Oui on peut les diffuser via les réseaux sociaux mais traditionnellement, ce n’est pas le canal qui génère le plus d’inscription (à moins d’avoir un business 100% réseau social, ce qui est rare). Les newsletters et la promotion de l’événement sur son site Web sont généralement plus efficaces.
– faciliter de collecter les données de inscrits : comme il s’agit d’un formulaire Web, c’est l’utilisateur qui rentre tout le contenu et on le récupère très facilement avec un fonction d’export sur dans l’application Web. Cela permet notamment de récupérer les adresses email pour ensuite leur envoyer des nouvelles sur l’organisation de l’événement.
– collecte des paiements par carte de crédit (lorsque l’événement est payant) avec généralement Paypal. C’est un des plus gros avantages (à mon sens), comme c’est généralement un gros casse-tête de gérer les paiements par carte de crédit de manière générale.
Chouette infographie sur l’utilisation de Facebook, mais encore faut-il avoir une Page Facebook avec des fans. Si vous n’en avez pas ou vous avez très peu de fans, l’autre option c’est de faire des pubs sur Facebook, ce qui peut être aussi un excellent moyen de recruter (même si plus cher). Enfin, n’oublions pas LinkedIn ou Viadeo comme plateformes de promotion sur les réseaux sociaux si votre événement s’adresse avant tout aux professionnels.
Si vous êtes intéressé(e) par comment maximiser la diffusion des contenus de votre événement avant, pendant et après un événement avec les réseaux sociaux, vous pouvez consulter notre Guide de la promotion et de l’animation d’un événement avec les réseaux sociaux.
Merci.
Merci Stéphane pour ce super commentaire. Il complète parfaitement cet article / podcast.
Je viens de découvrir une nouvelle façon d’enrichir la promotion de son événement en ligne : le Kit d’utilisation des médias sociaux dans le cadre de la création d’un événement…
Voici le lien (exemple très intéressant de la ville de Dunkerque !)
http://bit.ly/kitmediasociaux
Et voici le kit de la ville de Dunkerque directement en PDF : http://bit.ly/1e0RNnE
merci pour les bons plans. Il est vrai que maintenant avec les réseaux sociaux organiser son événement prend une tout
En effet. De rien ;D
Salut Jeremy ! Très bon article…cela faisait longtemps que je cherchais le moyen d’organiser des évenements sur mon blog. Je cherche en particulier un outil gratuit qui me permettre d’organiser des votes sur des articles et de les départager en affichant les résultats, est-ce que tu aurais ça dans ton chapeau?
cautexier que penses-tu de WP-POLLS ?
jeremyboye cautexier Je ne connais pas bien ce plugin, mais est-ce qu’il permet de proposer un système de votes aux lecteurs et de pouvoir classer les articles arrivés en tête en fonction du nombre de votes des internautes?
Désolé, il ne fait pas ça. J’ouvre l’oreille au cas où.
Comme autre outil du web pour organiser un événement professionnel, je vous invite à utiliser RowShare. Vous allez pouvoir organiser l’ensemble de votre événement, de la gestion des actions de votre équipe d’organisation à la gestion des inscriptions, en passant par l’impression des badges, listes d’émargement, attestations de présence… et le tout de façon collaborative. Venez y jeter un œil, ça peut vraiment vous faciliter la tâche !
Pour tout vous dire, je travaille dans l’entreprise qui a créé cet outil et je viens d’écrire un article qui vous donne une idée sur ce que RowShare peut apporter à l’organisation de votre événement et comment vous y prendre :
https://www.rowshare.com/blog/fr/2016/04/29/Organiser-son-evenement-professionnel-en-toute-simplicite
C’est vrai que ça fait un bout de temps que vous avez posé la question, mais si j’ai trouvé cette page, ça arrivera surement à d’autres. Alors je tente ma chance !