[PODCAST] Comment organiser un événement avec les outils du Web

Podcast court et efficace pour présenter les outils qui permettent de gérer les inscriptions à des événements.

Par contre je ne suis pas d’accord avec la promesse que ces outils fassent gagner du temps et requiert moins de « sens pratique et de méthodologie ». Organiser un événement, à moins qu’il ne soit sur le Web uniquement, comme un Webinaire, requiert les mêmes efforts d’organisation qu’un événement traditionnel. Les outils proposés ne s’occupent que de la partie « inscription » à un événement et de manière générale, on veut diversifier les moyens pour les rendre abordables au plus grand nombre et ne pas avoir juste un outil Web.

Par contre, il y a des avantages très clairs à utiliser des outils Web pour gérer les inscriptions à un événement et qui ne sont pas mentionnés dans le PodCast :
– faciliter de créer un événement : cela se fait en 5 à 10 min
– faciliter de diffuser l’événement sur le Web : chaque événement que l’on crée a sa page de destination que l’on peut promouvoir sur le Web mais aussi de manière traditionnelle (brochure, pub, annonces, etc.). Oui on peut les diffuser via les réseaux sociaux mais traditionnellement, ce n’est pas le canal qui génère le plus d’inscription (à moins d’avoir un business 100% réseau social, ce qui est rare). Les newsletters et la promotion de l’événement sur son site Web sont généralement plus efficaces.
– faciliter de collecter les données de inscrits : comme il s’agit d’un formulaire Web, c’est l’utilisateur qui rentre tout le contenu et on le récupère très facilement avec un fonction d’export sur dans l’application Web. Cela permet notamment de récupérer les adresses email pour ensuite leur envoyer des nouvelles sur l’organisation de l’événement.
– collecte des paiements par carte de crédit (lorsque l’événement est payant) avec généralement Paypal. C’est un des plus gros avantages (à mon sens), comme c’est généralement un gros casse-tête de gérer les paiements par carte de crédit de manière générale.

Chouette infographie sur l’utilisation de Facebook, mais encore faut-il avoir une Page Facebook avec des fans. Si vous n’en avez pas ou vous avez très peu de fans, l’autre option c’est de faire des pubs sur Facebook, ce qui peut être aussi un excellent moyen de recruter (même si plus cher). Enfin, n’oublions pas LinkedIn ou Viadeo comme plateformes de promotion sur les réseaux sociaux si votre événement s’adresse avant tout aux professionnels.

Si vous êtes intéressé(e) par comment maximiser la diffusion des contenus de votre événement avant, pendant et après un événement avec les réseaux sociaux, vous pouvez consulter notre Guide de la promotion et de l’animation d’un événement avec les réseaux sociaux.

Merci.